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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti sono trattati al fine di consentire l’accesso ai servizi forniti dal portale/applicazione/software e riservati agli utenti.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.
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BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento da noi effettuato deve sempre avere una base giuridica. Il trattamento dei Tuoi dati è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o obblighi contrattuali. Senza il consenso alle finalità del trattamento non sarà possibile erogare il servizio.
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I dati saranno comunicati a Soggetti Terzi/Partner quali Consulenti o Collaboratori interni ed esterni, ad altri professionisti, anche e non solo iscritti nei rispettivi Ordini professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali, Per adempiere ad obblighi di Legge o contrattuali, a società di consulenza ovvero enti di certificazione al fine di acquisire le relative certificazioni (privacy, sanitarie, sicurezza).
I soggetti che trattano i dati per conto di FACILE PROGETTARE sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso un atto scritto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati da FACILE PROGETTARE, in conformità al Regolamento UE n. 679/2016, al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e al Codice deontologico privacy, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza FACILE PROGETTARE e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, FACILE PROGETTARE si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:
della necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate;
dell’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti ai sensi e per gli effetti regolamento UE n. 679/2016, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod., codice deontologico privacy, fra cui la revoca del consenso, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Per esercitare i suddetti diritti, gli Utenti possono inviare una comunicazione al Titolare del trattamento dati, all’indirizzo: info@facileprogettare.it
TRATTAMENTO BASATO SU DATI SENSIBILI/PARTICOLARI
I dati conferiti per il corretto espletamento dell’attività prestata potranno essere anche di natura sensibile/particolare. Il trattamento dei dati sensibili/particolari deve avvenire solo in casi particolari, tra i quali il caso in cui l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati per una o più finalità specifiche, consenso che potrà in ogni momento revocare. I dati sensibili/particolari sono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
COMUNICAZIONE DEI DATI
La comunicazione dei dati, anche con riguardo ai dati sensibili/particolari, è un obbligo contrattuale, quale requisito del contratto è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti. Servizi che diversamente non potranno essere erogati.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E L’ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da FACILE PROGETTARE con strumenti prevalentemente automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del Titolare del trattamento e conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali sono trattati da FACILE PROGETTARE tramite propri incaricati, preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing.
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori dell’Ufficio Marketing di FACILE PROGETTARE che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e del Codice deontologico privacy, e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà, a cura del Titolare e del Responsabile nominato dal Titolare, nei confronti degli Incaricati, ovvero dipendenti o collaboratori di FACILE PROGETTARE .
Conformemente alla normativa vigente, l’utente dovrà esprimere il consenso per il trattamento di dati barrando la casella “Accetto/Presto il consenso” nell’apposito form di registrazione. Resta inteso che il consenso si riferisce al trattamento dei dati ad eccezione di quelli strettamente necessari per le operazioni ed i servizi richiesti dall’utente al momento dell’adesione, in quanto per queste attività il consenso non è necessario.
Successivamente alla registrazione necessaria per il servizio richiesto, ove l’utente intenda richiedere/usufruire di ulteriori servizi erogati da FACILE PROGETTARE ovvero da altre Società partner o comunque da essa controllate o collegate, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione.
Ove necessario potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.
In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa e modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori necessari per consentire l’erogazione dei servizi.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, sms. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso del cliente. Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e del Codice deontologico privacy.
Con il consenso degli interessati il trattamento dei dati sarà effettuato mediante le modalità e per le finalità sopra illustrate. Il mancato consenso alle attività di profilazione renderebbe impossibile migliorare l’offerta di marketing in modo da renderla conforme agli interessi degli utenti.
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